信息化视角下医院经济管理存在的突出问题及对策思考

信息化视角下医院经济管理存在的突出问题及对策思考

  伴随着现在网络发展越来越快速的脚步,信息化在世界也得到了迅猛的发展,并且呈现出越演越烈的态势。医院也逐步加入了信息化管理的队伍当中,因此,如何在信息化的带领下做好医院经济管理的工作,成为现代环境下医院方面重点考虑的一个问题。文章将通过分析信息化背景下医院经济管理方面存在的问题以及相应对策,以期增强医院在这个新的时代背景下利用信息化解决实际问题的能力。 
  关键词信息化;医院;经济管理 
  中图分类号R197.324 文献标识码A 文章编号1001-828X(2014)012-0000-01
  医院信息化就是通过计算机以及其他网络通讯设备等,查阅、整理、分析、运用各种关于医院经济管理方面的数据及内容,以达到用户需的技术手段。信息化在医院管理中起着十分重的作用,其中包括医院经济核算管理系统以及医院职工在网络知识、计算机能力等信息化方面知识的掌握与应用。现在,医院管理越来越离不开信息化,信息化也越来越多的参与到医院经济管理的内容当中来。 
  一、将信息技术应用于医院经济管理中所存在的问题 
  由于信息化在医院工作中应用的时间并不是很长,因此他们之间的衔接并不是特别充分,出现了一些亟待解决的问题,导致信息化成效微弱,这些问题分别体现在以下几个方面 
  (一)医院物资管理信息化程度不足导致成本核算不准确 
  医院在物资管理方面还没有一个完善的信息化系统支持,因此医院很难清晰精准的把握物资采购动态与使用动态。此外,医院的财务管理部门都是通过接受和分析其他各部门提交的物资流动资料来制定各项财务管理政策,对物资流动过程缺乏真实准确的了解,因此在政策制定途径和时点上都有一定的瑕疵,从而导致财政政策的有效性大大降低,妨碍医院管理。 
  (二)医疗信息软件缺乏统一标准和功能需求规范 
  由于信息化在医疗产业当中的发展正处在起步阶段,各项标准和规章都不是特别的全面,因此阻碍了信息化在医院管理工作当中的合理应用。各大医院由于经营模式不同、管理方式不一、医疗信息多种多样,其在管理模式信息化过程中都习惯按照自身的标准来进行管理,这就使其所用软件标准参差不齐,管理制度杂乱无章,严重影响了医疗事业的有序性和统一性。 
  (三)财务管理和医疗信息之间没有稳定的连接桥梁 
  当今医院的财务管理和医疗信息管理是分别在各自的信息系统中运作的,这两个系统中的数据以及资料都是经过医院相关工作人员填写并输入到计算机中的,而不是利用两者的统一联结和数据共享,这就使得实际数据与录入内容不符的几率增加,不但会降低医院的工作效率,还会增加医院的开支,影响经营收益。 
  (四)在医院全成本核算过程中没有形成统一的核算原则 
  由于现在的医院在物资和固定资产管理方面的系统以及应用还不是特别完整,尤其是在一些新兴医疗器械以及药品等的消耗以及使用方面,更是没有一套合理有效的信息化管理体系。因此,在医院对这些资产的管理过程中,可能会降低信息的正确率以及资产管理的效率,给医院全成本核算造成极其严重的影响。 
  二、在医院经济管理中应用信息技术的建议与思考 
  医院在利用信息化进行经济管理的工作中存在各个方面的问题决定了医院必须采取相应的措施改善现状,实现管理制度信息化的目标,提高医院经济管理效率。针对以上问题,制定相应的解决措施如下 
  (一)保证数据的真实与准确,开发数据应用模型 
  在信息化的大背景下,真实有效的数据成为了实现医院经济管理信息化的重条件,因此,怎样保证医院数据的科学准确有效就成为了该发展项目亟待解决的一个重问题。在医院的经营过程中,不同类型的数据都是由医院的不同部门产生,这些大量的数据都有其各自的特点和记账方式,容易产生各种偏差,因此必须提高数据处理能力,从人工上降低员工记录的出错率,从技术上研发数据应用模型,保证数据精准,加强管理职能。 
  (二)建立统一的信息化管理标准和操作规范 
  信息网络化在不断发展,假如医院不及时建立以及更新相应的管理标准以及操作规范,就会造成现行医院管理体制的落后与脱节,甚至严重影响医院今后的管理与建设。这些标准和规范并不是一家医院就可以制定的,而是由卫生行政部门通过对各个医院的实时数据分析、建立、颁布的。这些标准可以将信息化在医院管理当中的应用规范合理化,使每个医院的参考标准都统一协同,增进他们的互动与合作,全面完善医院信息化管理职能。 
  (三)加强医疗信息与财务管理间的互通与共享 
  对于当前医疗信息和财务管理之间的矛盾,相关部门应该采取各项措施来管理解决。例如,将各相关部门的数据系统与财务管理部门的数据系统相连接,使财务部门能够参考其他部门的各项数据信息,方便其进行统计管理。还可以研发专用的软件支持二者之间联结和配合,使医疗收支内容直接反映到财务部门的账单上,降低中间过程的错误率,提高数据信息精确性。 
  (四)提升医院物资与固定资产信息化管理水平 
  医院物资和固定资产的信息化是将医院经济管理系统信息化的保障,是将经济管理信息化的必经之路。建立两者之间的有机结合,就利用整体性采购、一体化送货、电子化监控以及银行卡付账等信息化途径,将各种物资购办、物品使用、日常消耗、财务管理、员工监管等开支与信息化管理方式有机结合起来,使医院各项工作都有据可查、有踪可循,真正使医院的经济管理走上信息化的道路上来,完善医院管理体系与制度。 
  三、结束语 
  信息化管理时代已经到来,想在社会进步中不断发展壮大,就必须跟随时代的脚步实施改革,利用现代信息技术来实现医院经济管理,不但可以提高医院的工作流程和办事效率,使医院经济管理更加规范化科学化,同时在解决医院经济管理工作中存在的问题时,不但可以用信息化衍生的工具来解决,而且可以利用这些工具不断完善进步,实现多种信息交换共享,是提升医院信息化发展水平的巨大推动力。 
  参考文献 
  1伊冬华.论新形势下如何加强医院的经济管理J.中国集体经济,2014(27). 
  2唐远玲.公立医院经济管理中存在的问题及对策J.全国商情,2014(11). 
  3巩建.论医院经济管理信息化J.经济师,2013(02). 
  作者简介曹 雯(1977-),女,福建龙岩人,福建省龙岩人民医院信息科,经济师,大学本科学历,研究方向经济管理。